Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Amanda Kobus, prowadząca działalność pod nazwą EnglishEra (działalność nierejestrowana).

Adres prowadzenia działalności / zamieszkania:
ul. Optyków 3a, 04-175 Warszawa

Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: amandakobus0626@gmail.com.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu EnglishEra zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług korepetycji. Mogą to być:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Informacje o rezerwacjach lekcji (daty, godziny, rodzaj zajęć)
• Dane techniczne związane z działaniem aplikacji (adres IP, typ przeglądarki)

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Rejestracja i obsługa konta użytkownika w serwisie
• Realizacja rezerwacji, organizacja i zarządzanie terminami lekcji
• Komunikacja bieżąca (potwierdzenia rezerwacji, przypomnienia o zajęciach, kontakt w sprawie lekcji)
• Rozliczenia finansowe i podatkowe (prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży wymaganej prawem dla działalności nierejestrowanej)
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i zapobieganie nadużyciom

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1:

• lit. a) – zgoda użytkownika (np. na przetwarzanie dodatkowych danych podczas rejestracji konta)
• lit. b) – niezbędność do wykonania umowy (realizacja umówionych lekcji i rezerwacji)
• lit. c) – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (obowiązki podatkowe, rachunkowe, uproszczona ewidencja sprzedaży)
• lit. f) – prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie działania serwisu, bezpieczeństwo)

5. Pliki cookies

Serwis EnglishEra wykorzystuje techniczne pliki cookies wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony (np. utrzymania sesji logowania użytkownika). Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane przypisane do konta użytkownika są przechowywane do czasu jego usunięcia.
• Dane dotyczące zrealizowanych lekcji i rozliczeń przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów podatkowych).

7. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Rozliczenia lekcji odbywają się przelewem tradycyjnym poza systemem aplikacji.

Dane mogą być powierzane wyłącznie sprawdzonym dostawcom usług technicznych w zakresie niezbędnym do działania serwisu (np. dostawca infrastruktury bazodanowej, hosting). Z uwagi na korzystanie z globalnych dostawców chmurowych, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), np. do USA. Takie przekazywanie opiera się zawsze na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych, takich jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub Data Privacy Framework.

8. Profilowanie

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Twoje prawa

Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych
• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym" – z wyjątkiem danych, które musimy przechowywać z uwagi na obowiązki podatkowe)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie.

10. Kontakt

W sprawie pytań dotyczących polityki prywatności, przetwarzania danych osobowych lub realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: amandakobus0626@gmail.com.